编制类

监理规划

      编制：总监/审批：监理单位技术负责人     

          盖章：公章+总监执业印章

竣工验收完成后5年

监理实施细则

编制：专监/审批：总监/盖章：项目章

竣工验收完成后5年

旁站监理方案

编制：专监/审批：总监/盖章：项目章

竣工验收完成

见证取样及平行检验计划

编制：专监/审批：总监/盖章：项目章

竣工验收完成

监理月报

编制：专监/审批：总监/盖章：项目章 

竣工验收完成后5年

工程质量评估报告

   编制：总监/审核：监理单位技术负责人   

         盖章：公章

长期

监理工作总结

编制：专监/审批：总监/盖章：项目章

竣工验收完成后5年

签发类

总监理工程师任命书

法定代表人签字+公章

竣工验收完成后2年

法定代表人授权书

法定代表人签字+公章

长期

建设工程监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书

总监签字+公章

长期

总监理工程师代表、专监、监理员、见证员授权书

总监签字+项目章

竣工验收完成

工程开工令

总监签字+执业印章+项目章

竣工验收完成后2年

工程暂停令

总监签字+执业印章+项目章

竣工验收完成后2年

工程复工令

总监签字+执业印章+项目章

竣工验收完成后2年

工程款支付证书

总监签字+执业印章+项目章

竣工验收完成后2年

监理报告

总监签字+项目章

竣工验收完成

工作联系单

竣工验收完成

监理通知单及监理通知回复单

专监或总监签字+项目章

竣工验收完成后5年

审批类

施工现场质量管理检查记录

总监签字

竣工验收完成

施工组织设计报审表

专监+总监签意见+执业印章+项目章

竣工验收完成后2年

施工方案报审表

专监+总监签意见+项目章

竣工验收完成

专项施工方案报审表

专监+总监签意见+执业印章+项目章

竣工验收完成

施工进度计划报审表

专监+总监签意见+项目章

竣工验收完成

工程开工报审表

总监签意见+执业印章+项目章

竣工验收完成

工程复工报审表

总监签意见+项目章

竣工验收完成

分包单位资质报审表

专监+总监签意见+项目章

竣工验收完成

单位工程竣工预验收报审表

总监签意见+执业印章+项目章

竣工验收完成

工程款支付报审表

专监+总监签意见+执业印章+项目章

竣工验收完成后2年

费用索赔报审表

总监签意见+执业印章+项目章

竣工验收完成

工程临时/最终延期报审表

总监签意见+执业印章+项目章

竣工验收完成后2年

验收类

施工控制测量成果报验表

专监签意见+项目章

竣工验收完成

工程材料、构配件、设备报审表

专监签意见+项目章

竣工验收完成

地基与基础工程验收记录

总签+单位技术负责人签字+公章

竣工验收完成后5年

隐蔽工程质量检验资料报审、报验表

专监签意见+项目章

竣工验收完成

检验批质量检验资料报审、报验表

专监签意见+项目章

竣工验收完成

分项工程质量检验资料报审、报验表

专监签意见+项目章

竣工验收完成

施工试验室证明资料报审、报验表

专监签意见+项目章

竣工验收完成

分部（子分部）工程质量验收记录

专监+总监签意见+项目章

竣工验收完成后5年

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

总签+单位技术负责人签字+公章

长期

记录类

旁站记录

旁站监理员签字

竣工验收完成

危大工程专项巡视记录

监理员+总监签字

竣工验收完成

危大工程安全管理档案

竣工验收完成

项目质量、安全周检记录

专监+总监签字

竣工验收完成

平行检验资料

专监签字

竣工验收完成

图纸会审记录

总监签字+项目章

竣工验收完成后2年

设计变更通知单

专监签收

竣工验收完成后2年

工程变更洽商记录

专监+总监签字

竣工验收完成后2年

见证记录

见证员签字

竣工验收完成

会议纪要

总监签字+项目章

竣工验收完成后5年

监理日志

监理员或专监理填写+总监签阅

竣工验收完成后5年

台帐类

材料、构配件进场报验台帐

竣工验收完成后5年

见证取样送检台帐

竣工验收完成后5年

监理平行检验台帐

竣工验收完成后5年

不合格项处理台帐

竣工验收完成后5年

实体检验台帐

竣工验收完成后5年

工程款计量支付台帐

竣工验收完成后5年

台帐类

工程变更及洽商台帐

竣工验收完成后5年

分包单位资质报审台帐

竣工验收完成后5年

进场机械、设备管理台帐

竣工验收完成后5年

工程技术文件报审台帐

竣工验收完成后5年

测量放线验收台帐

竣工验收完成后5年

隐蔽工程验收台帐

竣工验收完成后5年

检验批验收台帐

竣工验收完成后5年

分项工程验收台帐

竣工验收完成后5年

监理指令台账

竣工验收完成后5年

其他类

勘察成果报告

业主提供

竣工验收完成

设计文件

业主提供

竣工验收完成

合同文件

业主提供

竣工验收完成后2年